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    驗廠審核前必須做好的考勤系統要注意的重點

    已瀏覽:2794次  更新日期:2019-04-26 08:46:00    資料來源:

    無論是BSCI驗廠,sedex驗廠,還是SA8000認證,RBA認證,以及其他社會責任驗廠,考勤和工資是驗廠所有資料中最重要的一部分,也是幾乎全國的工廠都不符合要求的一部分,或者打卡時間不明確,或者嚴重超時,或者加班費不足,更或者不經意間就拖欠了工資。這是一個普遍又嚴重的現象。而考勤工資涉及到的又不僅僅是工資的問題,你的考勤和現場資料上的時間不能沖突,否則就是不一致,你的工資要和你做的請假和離職相對應,否則就是不一致,你的考勤必須和你的入職表你的培訓記錄相對應,否則就是不一致…只要被發現有不一致,這次驗廠就涼涼了。下面就深圳九域管理多年驗廠經驗和您聊一下做工資工時要做好哪些準備工作:


    1、花名冊整理,這是做好驗廠資料最重要的一步,經常告誡我的小伙伴們,花名冊整理是值得浪費時間的,這關系到人事檔案、勞動合同、考勤、工資、請假、離職、培訓演習和會議的簽到等等,一旦出錯,后面更改工作量十分巨大,那么花名冊整理的時候需要注意哪些事情形呢:

    驗廠審核

    1)人員確定,和工廠再三確認,確認后不可更改

    2)判斷人員是否重復,很多工廠千人以上,那么在工廠錄入花名冊時難免有重復現象,必須解決否則你將給別人發兩份工資,如何向審核員解釋?

    3)判斷入職年齡,注意是入職年齡而不是現在的年齡,為的是判斷入職的時間是不是童工。

    4)判斷入職時間是否可用,也就是說入職時間和你的工作安排時間是否有沖突,如你安排五月一日休息,那么就不能有人這一天入職。

    5)當然花名冊做為最基礎的一份驗廠資料上面的信息必須完整。

    2、上下班時間的確認,這里要尤其注意如食堂和保安等特殊崗位的上下班時間的問題。

    3、發工資時間的確認,這個時間其實也很有講究的,涉及到離職人員上月工資發放時間的問題,以及驗廠審核時當月工資是否發放的問題。

    4、是否有淡旺季,這個將決定你加班時長的控制,做的不一樣會很尷尬的

    5、休息日及節假日的放假時間。這些相應的時間、參數設定和工廠實際的越接近,驗廠審核時越不容易出問題。


    驗廠

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