COC驗廠(chǎng)審核文件清單
更新日期:2019-11-22 09:36:55 已瀏覽:2634次
1.工商營(yíng)業(yè)執照(副本)
2.工卡或考勤記錄 (過(guò)去十二個(gè)月),包括在職與離職人員。
如果是使用電子考勤,審核員可能需要從電腦直接 審閱考勤記錄,審閱是會(huì )在企業(yè)職員協(xié)助下進(jìn)行。
3.工資表 (過(guò)去十二個(gè)月) ,包括在職與離職人員。如果工資是通過(guò)銀行轉賬發(fā)放,請同時(shí)提供銀行轉賬記錄。
4.員工花名冊及員工個(gè)人檔案(含身份證復印件)
5.勞動(dòng)合同
6.社會(huì )保險收據(過(guò)去十二個(gè)月),參保人員花名冊,當地參保要求文件或合格證明文件(如適用)等;商業(yè)保險
記錄(如有),如商業(yè)保險單,商業(yè)保險收據
7.企業(yè)規章制度或員工手冊(包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動(dòng)、工時(shí)、薪資福利、獎懲制度、健康及安
全、結社自由和集體談判、環(huán)境保護的內容)
8.政府有關(guān)當地最低工資標準文件
9.請假記錄、離職申請/審批記錄(過(guò)去十二個(gè)月)
10.當地勞動(dòng)局關(guān)于綜合計算工時(shí)工作制批文,不定時(shí)工作制批文(如適用)
11.未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄
12. 勞務(wù)派遣工的入職檔案(含身份證復印件),考勤及工資表記錄,勞動(dòng)合同,社會(huì )保險收據及合格證明(如適 用),參保人員花名冊,勞務(wù)派遣協(xié)議,勞務(wù)派遣單位的營(yíng)業(yè)執照,勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證
13. 如果保安、清潔、食堂等外包,請提供外包服務(wù)合同。
14. 勞務(wù)承攬員工的勞動(dòng)合同,入職檔案(含身份證復印件),考勤及工資表記錄,社會(huì )保險收據及合格證明(如 適用),參保人員花名冊,勞務(wù)承攬協(xié)議
15.聘用退休返聘人員,請提供與其簽訂的協(xié)議
16.聘用實(shí)習生,請提供實(shí)習生名單,學(xué)校、企業(yè)和實(shí)習生的三方實(shí)習協(xié)議
17.聘用外籍員工,請提供《外國人就業(yè)證》和《外國人就業(yè)許可證書(shū)》
18.工會(huì )、員工代表委員會(huì )文件,集體勞動(dòng)合同或自由談判協(xié)議(如有)
19.建筑竣工驗收報告/備案
20.建筑工程消防驗收意見(jiàn)書(shū)或消防備案記錄
22.特種設備(如有)注冊登記證(表)及檢驗報告,如電梯、起重機械、場(chǎng)(廠(chǎng))內專(zhuān)用機動(dòng)車(chē)輛、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等
23.特種設備作業(yè)人員(如有)操作證,如電梯司機、電梯安全管理員、起重機械司機、場(chǎng)(廠(chǎng))內專(zhuān)用機動(dòng)車(chē)輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等。
24.特種作業(yè)人員(如有)操作證,如電工、焊接工等;
25.主要負責人和安全管理人員培訓證書(shū)
26.(廚房)食品經(jīng)營(yíng)許可證(原餐飲服務(wù)許可證)及廚工健康證
27.職業(yè)危害因素檢測報告和員工職業(yè)健康檢查報告
28.化學(xué)品清單,化學(xué)品物質(zhì)安全資料表,危險化學(xué)品事故應急救援預案和演練記錄
29.安全生產(chǎn)教育和培訓記錄,如:消防安全培訓、安全生產(chǎn)規章制度和崗位安全操作規程、安全使用化學(xué)品的培訓、職業(yè)衛生培訓
30.環(huán)保文件(如建設項目環(huán)境影響評價(jià)文件(環(huán)境影響報告書(shū)、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表),環(huán)評批復,建設項目環(huán)境竣工驗收報告,污染物處理設施閑置、拆除批復,廢水/廢氣監測報告)
31.危險廢物處置單位的營(yíng)業(yè)執照和經(jīng)營(yíng)許可證,危險廢物處理合同,危險廢物轉移聯(lián)單,危險廢物跨市轉移批復(如適用)等
32. 輻射設備環(huán)境影響評價(jià)文件,環(huán)評批復,環(huán)境竣工驗收報告,輻射設備安全許可證或豁免證明
33. 生產(chǎn)記錄(過(guò)去十二個(gè)月),如生產(chǎn)日報表、收/發(fā)料記錄、計件記錄、品檢記錄等
34. 建筑平面圖
35. 主要生產(chǎn)機器設備清單
36. 公司社會(huì )責任體系方針或程序文件(包括勞動(dòng)用工、工作條件、環(huán)境保護)和管理組織架構圖,商業(yè)道德文件(包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當競爭)(如有)
37. 分包商/供應商清單(如有)
38. 如果廠(chǎng)房是租賃的,請提供廠(chǎng)房租賃合同
39. 有效社會(huì )責任管理體系證書(shū)(如有),如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC
40. 其它文件(視乎審核情況所需)